「企企管理云」哪一点特别符合公司的管理需求呢?

“权责分明。因为在系统上的每一步操作都可以溯源,有什么问题都能快速找到相应的负责人,方便沟通问题并解决问题,权责分明也很好地激励了员工积极完成自己的工作。目前已用快2年了,从成本和回报来说,使用效果是远超预期的。”

广东精测总经理赵子云总如此评价。在此,非常感谢王伟泽对本文的贡献。

策划撰文|郭东阳

支持|王伟泽

图|企企科技

01

一家综合性技术服务公司

资质齐全、技术强、服务好

广东精测是集勘察、检测、施工于一体的综合性技术服务公司。主要做地质勘察、测量测绘,和管道非开挖修复。另外今年又扩张了工程质量检测业务。公司主要擅长的业务领域有地下管线探测测绘(含括地下的给排水、电力、通信、燃气等各种管线的探测出图),特别是城市排水管网的摸查、探测。

排水管网探测需要综合物探、清淤疏通施工、检测、测量、数据处理等几个专业合作,才能够真正的把埋在地下的、隐蔽排水管网、箱涵等调查的一清二楚,能够真实的展现管网现状的拓扑关系、外水来源、管道内部的结构性和者功能性的缺陷情况,把真实的成果资料给到业主,业主单位进一步的设计和改造。

公司具有核心竞争力的业务是:排水管网的非开挖修改业务。管道的非开挖修复主要分为两种:点修和整段管网修点修。两种都是通过仪器设备把特定的修复材料送入管道需要修复的部位,然后在采用工艺使得修复材料硬化和之前的旧管壁完全结合,从而达到修补的目的。

这类工艺的优势就是能够实现真正的零开挖动土修复,工期段(一般一个点位或者管段3个小时就可以修复完毕,并且可以正常运行),施工造价也会相比于传统的开挖修复费用会低。避免了城市道路天天“拉链式”修复施工,并且对城市道路交通影响非常小。还有一项是今年扩张的工程质量检测业务,目前已经复函了常规材料、地基基础、建筑主体结构、市政道路、室内环境等1000多个检测参数。

02

公司项目比较多且比较复杂

每年会漏掉5-10单忘记收钱

广东精测总部位于广州,另外还有7个分公司;公司主要为市政、水务、城管等职能部门,以及民营企业、工厂、学校提供服务。公司属于服务行业,注重技术的先进性和客户回应的实效性。另外,公司十分注重人员设备、资质的完整性和优越性。疫情总体对公司影响不是很大,业务量应该是相比去年有平稳增加。

公司项目很多而且杂,每年大约有四五百个项目,一般项目的周期是30个工作日,大的项目可能长达一年;另外,公司有勘察、测绘、检测、施工等不同类型的项目,管理起来不太容易。

目前公司项目囊括:岩土工程勘察、基坑监测、高大支模监测;工程测量、地下管线探测、不动产测绘、测绘航空摄影;工程检测、地下空洞雷达探测、排水管道CCTV/QV声呐检测;地理信息系统工程、智慧水务、智慧城管;管道非开挖修复、紫外光固化、排水管道清淤疏通等。

另外我们新建1000多平米工程检验实验室涉及检测领域有:常规材料、建筑主体结构、市政道路、地基基础、室内环境等,项目类型繁多。

而且,经常有一些项目做完了,但是发现忘记收钱了,每年都会有5-10单,小单几万元,大单百万元,经常有项目忘记收钱。所以,我们希望有一款系统,功能强大,分类清晰,可以对项目进行全流程管理。

03

项目管理收支混乱,费用归集困难

企企管理云帮助解决项目管理难题

广东精测在项目管理上遇到的难题是项目管理收支混乱。此前,总经理要对接多个部门,向外业人员了解工程进度。线下手工统计,项目的收入、成本费用归集非常困难,数据不准确,数据无法及时共享。

业务人员无法提供项目实际运行全貌,导致财务管理数据统计滞后,业务分析报表及各类财务核算报表的也无法准确及时出具。数据无法支撑多维分析,无法按照不同使用者或管理者的需求维度,实时快速生成想要的分析报表。

现在,由签订合同的业务员或者经理立项,把项目细化到阶段,分配到各个部门,再由内业负责人了解施工进度以及业主方的需求,跟进整个项目的进度,总经理只需对接内业负责人即可。这样就能看到该项目的进度和费用支出情况,清晰了解项目全貌、便于财务数据统计及相关报表出具。

04

勘查测绘特点是外业人员现场施工

如何解决员工计算绩效考核的难题

勘查测绘行业的一大特点是:外业人员在现场施工,基于这点外业人员的数据依赖于收集。通过「企企管理云」移动端的工时填报,并结合灵活的审批流,目前由外业人员填报数据,内业人员审核。通过这种方式很好地解决了每次核对外业人员绩效数据扯皮的问题

我们公司业务人员的提成计算方式:是将业务员的收款金额和业务人员的工资、费用、以及项目预提管理费用对比,剩余越多获得的提成金额越多。通过「企企管理云」灵活的报表配置可以方便业务员对自己的能获得的提成金额有据可依

05

合同与项目相互关联

业务端与财务端融合

应用「企企管理云」前,各模块单独核算,无法与项目、合同、绩效关联。运用「企企管理云」系统后,各个模块相互关联,既能审批单据也能生成凭证,又能在业务端和财务端有一个很好的融合。

项目收到合同后在平台上立项,根据合同划分工期,立项后再录入合同细节,合同金额、合同的业主方、开票时间、收款时间等,合同履行期间的费用支出会在合同的关联单上体现,结算金额与合同上约定金额不一致可以根据实际作调整

业务和财务的联结更加的紧密,财务有机会更好的了解业务的发生经过,业务员也可以实时跟进项目的收付款情况,账务方面的工作完成得更加高效和快捷,符合业财融合的需求。

电子财务系统取代纸质做账是发展的必然趋势,企企管理云对于我们这种新兴企业来说,是一个很好的过渡平台,公司成员很快就适应并学会运用这个系统,对我司的发展提供了很大的帮助,便捷高效,提高了工作效率。

加客服微信:qmsd3699,开通VIP下载权限!