离不开的电脑

从早年间在甲骨青铜器上刻字,到后来用软笔、硬笔在纸上、黑板上写字,再到现在用手指在电脑上写字,是一个巨大的进步。

技术进步带来的另外一个后果是,把人绑在了电脑和手机上,没有了电脑和手机,很多人几乎不会做活了。

文件太多须分类

使用电脑,输出的成果就是文件,包括WORD、EXCEL、PPT、图片和视频等,除了存在云盘的不说,大量会做本地保存——当然,还有不少人,出于安全考虑,不愿意、不敢把文件存在云盘的。

文件不能胡乱堆在放一起,于是就有了文件夹,并且还有分类。

就拿地产开发的文件夹来说:

第一种是根据项目设立一级文件夹,就如城市-项目,然后是按部门设立二级文件夹,如工程、成本、招采、设计、融资、财务、营销、人力、行政、招商、运营、物业等;

第二种是根据部门来分一级文件夹,如工程、成本、招采、设计、融资、财务、营销、人力、行政、招商、运营、物业等,然后是在每个部门里,再分成城市和项目等二级文件夹。

最终文件存放就是树状结构呈现。

分类方式是由使用便捷性决定的,而未来索引、调用就是一个核心话题。

生成带超链接的目录更方便

在文件分目录存放的基础上,就需要自动生成目录,并配上超链接,使用时只要有EXCEL文件中搜索,点击链接就打开了文件,方便快捷。

如此,在没有目录时可能要点击十次以上才能打开文件,这还没有算上多次才能找到文件的情形。

有了带链接目录的辅助,您两次就可以打开文件,效果大大提高。

有了超链接,更条理、更有效率。

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