在我们近几年接触的各类大小国企、事业单位中,几乎所有的企业人事档案整理工作,都缺乏规范的流程和保管方案,所以在档案查找和利用时,往往费时费力。这期我们就来一起梳理一下,企业人事档案整理的具体流程。

第一步:整理档案材料,进行鉴别归类。很多企业人事档案都是杂乱无章的,原本一个员工的所有材料可以合并在一起,但是由于疏于管理,部分需要并入档案的材料是以部门的形式进行存放。所以企业人事档案整理的第一步就是要在成堆的材料中逐一进行核对,并进行鉴别归类。

企业人事档案整理

第二步:分类加入隔页纸、标注页码、编号。每一份档案都需要进行十大类的分类,并进行页码和编号的标注,同时将部分破损的材料进行装裱。

第三步:编写目录。档案分类好后,需要由专人进行目录编排,并全部录入系统,为下面的装订打下基础。

第四步:打孔封装。按照标准的打孔边距,将每一份档案进行打孔装订,并贴上背脊、姓名纸,装盒成册。

第五步:核对无误,整理上架。最后会进行核对清点,确认所有档案无漏装、错装等问题、就可以按编号进行整理上架了。

作为一名档案工作者,看到每一份档案从最开始的杂乱无章,经过一系列的整理,到最后整齐地上架,会觉得很有成就感。企业人事档案整理工作,看似只有简单的几步,但是每一步都需要档案工作人员的时间和耐心,为每一位档案工作者点赞!

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