采购是公司与供应商沟通的环节,也是被公司授权与供应商沟通供应商准入、供应商现场查看、供应商商务谈判、合同签订的主要环节。采购环节一般在正式给供应商下订单之前,会把前面说的工作做好。采购人员做的好,对于保障公司供应链稳定有着重要作用,尤其是现在YQ的情况下,如何选择供应商更为重要。

一般对于公司来说,采购和采购计划是分开的,当然有可能在一个大的部门组织,比如采购部或者供应链部等等。咱们重点讨论采购环节如何正式给供应商下订单之前,如何和供应商建立比较好的合作,给供应商降成本。因为采购端降下来的成本,直接就是给公司创造了利润。当然,公司一般也会每年给采购环节制定一个重要的绩效,那就是每年采购价格下降比例。咱们可以具体说说如何降成本,一般有三个方法。

方法一:有一个更好的价格。在和供应商沟通之前,可以从同行、客户上查询需要采购商品的价格,这样再和供应商沟通心里有底。从现在来看,大部分商品都可以在国内找到,而且大部分商品都有不同档次的供应商,知名品牌、第二档次品牌、第三档次品牌都有,掌握不同的价格水平帮助很大。同时,价格可以和采购量或者金额进行挂钩,比如每年100万采购量或金额一个价格水平;每年500万采购量或金额优惠1个点;每年1000万采购量或金额优惠3个点等等。

方法二:建立好商品采购策略和供应商资源池,建立动态价格体系。采购战略包括,哪些商品可以独家供应,哪些商品双点供应,哪些商品可以多点供应。同时针对不同商品可以建立供应商资源池,这样做的目的既可以在供应链紧张的情况下保障供应稳定,同时进行采购价格对比,进而对供应商有一定的压力。当然这样做,供应商也会有一定的想法。这就涉及到客户和供应商博弈了。

方法三:结算方式和结算账期。结算方式包括:预付款、发货付款、货到付款、甚至还有售出付款等。客户都希望结算账期越长越好,供应商希望能够马上拿到现金甚至提前付款。在汽车行业有些供应商都是货到可以开票,并且结合1-3个月不同账期付款,甚至还有货到生产线开票,结合1-3个月账期付款,更有的还有整车下线在开票结合账期付款。对于电商行业来说,主要是货到开票和售出开票再结合不同账期付款,至于货到开票和售出开票之间的后期就看电商行业的库存周转周期了。

每个客户都想找到质优价廉的商品,以及长期合作的供应商,每个供应商都想自己商品销售量大,并且很快拿到货款,周到长期供应的客户。这两者之间大部分存在利益博弈,并且回持续下去。对于出入采购职业的人,如何给供应商合作,以及降成本给公司创造价值,可以看看上面的方法。

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