智力型或白领工作不像蓝领工作那么明显,雇主有责任统计员工的时间和工作量,并提供反馈。如果雇主仅使用上下班打卡的方式来跟踪员工进出办公室的情况,那么员工可能会觉得他们做了雇主要求他们做的事情——每个工作日在办公室出现8小时。

简单的时间跟踪是一种更有效的监控员工的智力型或白领工作的方法。使用工时表管理软件,你可以跟踪你的员工为不同类别的任务工作了多少时间。

什么是工时表?

雇主使用工时表来跟踪一项任务的实际工作时间。它也被用于员工的到达和离开时间以及总体工作时间。

这些信息对于财务和薪资部门至关重要,这样他们在发放工资的时候才能准确无误。

工时表还有助于跟踪员工的病假工资和带薪假期津贴。

项目管理中的工时表是企业掌握其时间管理和保持项目正常进行的好方法。它也可以作为一种管理工具,用于费用跟踪或估计项目团队的可用性。

传统上,工时表是作为纸质时间表填写的。但在现代,大多数工时表都用作数字时间表并由会计软件处理。

为什么要用工时表?

任何企业都不应低估保持准确的员工工时表的重要性。这种时间跟踪方法可以帮助在每天的员工数量和整体生产力水平之间建立适当的同步。

在使用项目工时表时,你可以跟踪在哪些特定任务上花费了多少确切的时间,然后查看这是否符合预期。


这个过程可以通过使用工时表管理软件进一步简化。软件可以消除或至少减少人为错误。然后项目经理可以使用它来跟踪总体的表现。它还可以用来根据这些信息做出有效的决策。


工时表不仅仅是用于薪资部门,管理层可以使用它并将数据用于各种目的。其中一些目的可能包括:


● 客户计费和计费时间
● 计算整个企业的劳动成本
● 追踪生产力和工作表现
● 监测项目
● 创建或调整部门预算
● 预测未来的项目需求
● 确定利润

工时表如何工作?

工时表的工作原理是员工将他们的工作时间输入一个表格。然后,该表在你定义的每个周期结束时被送去审批。

大多数工时表会有自定义字段。这将允许员工输入特定任务、项目或活动的时间。

在输入时间段后,员工可以将工时表提交给经理进行审批。

一旦工时表被批准,它将被发送到薪资部门进行进一步批准,然后进行处理。任何在这两个阶段被拒绝的考勤表都会被送回给员工进行修改。

简单实用的工时表管理软件


不同于市面上仅提供工时记录、统计等功能的工具类软件,或仅仅是局限于财务、项目部门的工时管理软件,8Manage工时表是一个基于企业全局管理的管理软件,既包含员工日常工时统计的管理功能,还包括项目规划、财务核算、人力资源管理等功能。

1、支持不同工作类型和工时计费

8Manage工时表管理软件提供工作类型与计费功能,可让企业准确地按照员工的工作类型记录他们的工作时间,并根据员工的人工费用来计算所产生的时间费用。

系统支持定义项目和非项目的工作类型(例如假期,招聘,系统支持等),并根据不同的工作类型来跟踪员工的时间。同时,8Manage可追踪员工的上班闲置时间与使用率。

2、工时表周期、规则与自动生成

8Manage 提供灵活的设置机制帮助企业快速方便地选择所需的工时周期和起始日期,系统支持每周,每半个月和每月的工时周期。此外,8Manage工时表可以针对不同的企业提供不同的加班工资计算规则。


3、任务和项目工时,自动生成


在每个工时周期 8Manage 会为每个资源自动生成工时表。加上 PM 模块,8Manage 可以自动地把资源在工时周期内的任务和项目活动推送到系统页面。相关者可以快捷方便地查看所有资源的工时,提高效率。

4、随时随地便捷办公


8Manage工时表支持主流浏览器,同时提供移动端等多种途径帮助用户快捷方便地记录工时信息。不管是在办公室,在路上或在家里,员工可通过手机完成工时管理工作,实时更新与管理。

总结

时间跟踪不仅可以简化你的日常团队和工作管理工作,还可以帮助团队成员对他们的工作时间负责。


使用可靠的工时表管理软件,你可以确切地知道你的员工在做什么以及他们的时间分配如何,这将有助于分析员工的工作效率是否处于最佳状态,长远来看,还有助于为你的企业节省大量资金。

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