开早会,不管是制造型企业,还是互联网、金融、房地产行业。。。等各企业都会干的事情,因为早上的情绪决定一天的动力,所以大家都很重视开早会。

开早会,大多数企业的做法是,集合、列队、点评一下工作、做的好的表扬一下,做的不好的提醒要进步。

这是一般的步骤。好一点的企业会,点名、回顾昨天的工作,以及今天重点工作的安排。

以上这样的做法,看起来没有问题,但事实上多数情况下,把开早会当成了例行的公事,不清楚开早会的目的,所以变成员工比较反感的事情,每天要装样子开早会,还不如在现场多干些活呢。

丰田的管理者很重视在早会上,利用早会的时间与部下进行沟通对话,每天早上的早会小对话,也对人才的培养很重要!

早会可以抓住人心,那怎样才能开好早会呢?

日会是对月度工作计划的落实,通过每日工作的检核与安排,确保各项工作向着既定的目标前进。注:“既定的目标”——部门年度方针目标,月度目标,周目标

序号

步骤

注意事项

1

制定部门年度方针书、月度工作计划

1、方针书、月度工作计划要经过签核

2、月度工作计划中要明确实现的步骤与阶段性目标(运用场景化思考)

2

建立部门日会看板

见附图《部门看板框架》

3

组长集合组员召开早会

——

4

组长打招呼

声音洪亮、元气满满

5

组长点名

过程中确认下属的工作状态

6

组员汇报当日工作安排

1、确定当日最重要的一件事(做什么、时长、成果物)

2、“最重要的一件事”源于月度工作计划、部门年度方针

3、报告人员,面朝同事进行说明,不能只报概念性工作,要说明重点工作是不是安排了,能不能按时完成

7

组长反馈工作安排与问题确认

1、明确各项工作的“里程碑”

2、安排个人的工作,从界定他的周目标开始

8

以“唱课”的形式喊出部门口号

口号的设计围绕当前的重点,一个口号最好重复一周

9

更新部门日工作计划

日工作中对应年度方针、月度工作计划的事项标记出来,见附图《部门看板框架》

10

组长召开晚会

1、围绕“事情做成了没”进行检核

2、对当日的工作进行总结,明确次日的重点事项

3、每日拍照留存,便于进行周工作总结

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