过去啊,我们特别在乎的是领导者跟下属的关系,所以领导者要跟我们的左膀右臂之间处理好关系,处理不好关系的话,这个下属一撂挑子领导就伤脑筋了。做了流程管理之后,谁离开?底下的人都可以迅速的接替他!
好公司无论是多么优秀的人离开,都是江山代有才人出。你这个团队里面这个员工再厉害,终归是会离开的。把这个思路放好了之后,我其实反而害怕就是一个公司当中的中高层的人员,五年十年都不变,那个很麻烦呀。因为人的思维跟知识会僵化,除非你保持不断的学习。
企业初级的时期,第一对内搞好关系,领导者要跟我的左膀右臂搞好关系;第二跟外头的客户,跟供应链还是关系;关系管理是无法复制的。什么意思?你的下属的销售经理达不到这个水准,他没有你那个气势,他没有你这个讲话的魄力;所以我们一定要做销售体系,而不是依靠少数人去销售。
那么什么是销售体系呢,其实我们讲这就是优质的商业经营,这叫流程管理。大家要清楚,流程是来自于少数人,但是它服务于全体伙伴,是一人经验大众受益。比如这十个的大厨,这十个人总有一个人做面条做的比别人更好吃,所以我们要把这个做的最好吃的人的经验给它提炼出来,把它变成流程,把它拍成视频,搁在那个抖音上。
所以企业,第一要慢慢的学会对所有的岗位都做流程。第二个流程成熟之后,所有的新员工过来学习的时候,上手就很快。
知识管理最大的特点是快速的复制。它是系统的、科学的、长远的。一旦我们这个流程过了三五个月,稍稍有些地方不顺手的时候,我们马上做优化跟升级。
电脑跟手机遇到一些问题的时候,它都会自动统计,根据卡壳的情况,然后优化。比如说那个手机黑屏的问题多了之后,就要从技术上去对它进行解决。
预得果先得因,我们最鄙视的一种思维方式就是我只要结果不要过程,当结果不佳的时候,请回归到过程。以后大家在企业里面不要说“只要结果不要过程”这句话了。
所有的企业在开始的时候都是目标管理。这一年要做哪些事,结尾的时候都是从目标管理过渡到绩效管理。目标管理开头,绩效管理收尾,中间差了过程管理。
知识管理的本质是什么呢?一个人他肚子里有知识的时候,只有他自己知道,别人并不熟悉。所以我们把它称之为叫隐性的经验。什么时候隐性的知识变成显性的知识,用什么方法实现让大家也看得见,摸得着呢?把他的经验提炼为流程。所以流程管理实际上是把隐性的知识变成显性的知识与所有人共享。
大家可以关注两个词,什么叫规范化,什么叫规模化。
我们用一句话来表示,就是规模化的背后一定是规范化。你不可能南边公司的做法是这样的,北边公司的做法是另外一套,我们首先要做最好的实践。
在企业内部,我们不要搞什么英雄的宣传,所有的人都是整体化一,不要经验化的思维,要把自己优秀的经验给它提炼流程,然后再做知识的复制。把每一块的流程都做好,然后把它串在一起。单一的一个流程是不起作用的,一定要把它串起来。
简单的讲,你看人力资源的招聘做的很好啊,但是招聘好就一定能成功吗?不一定,招聘好还要培训好,培训好了之后还要用的好,所以招、用、育一定要形成一个体系。
组织终归要告别一枝独秀,告别所谓的能人,告别少数人优秀,打造整体的优秀。原来我们的管理者是消防员,有了流程之后,管理人员摇身一变从消防员变成教练,我按流程去教你。未来的管理者都应组建团队、训练团队,要当好员工的师傅。
能人是救星,也可能是灾星。这个历史也验证这一点。企业啊跟社会都是一样,成也是萧何败也是能人。领导者停止学习的时候,企业就会走下坡。实际上所有的企业做下坡,都是组织的学习力和变革力不够。组织到最后就是人才的素质,企业中高层极其关键,因为它是建体系的人。
好企业和糟糕的企业的差距,其实是在商业基因上。这个商业基因所属的硬件就是我们的操作流程,软件就是企业的文化,三观要正。这种商业基因实际上是领导者的行为决定的。我们建议大家要从做事转变成建系统。为什么要建系统?系统可以规范这个事情,系统可以复制人才。
所有成长快的人都是在不断开发自我的人,领导者的岗位职责的第一条一定写的是人员发展,岗位职责的第二条是捍卫系统。如果你做采购的就解决采购系统的问题,所以大家要清楚,知识影响思维,环境影响思维。
光有流程还不够,还需要有督导流程。很多的企业为什么做流程做不下去,因为只有做事流程,没有训练流程,没有督导流程,所以不可能成功。
MUMU公司的督导流程是神秘顾客访问系统。滴滴公司有两类人都会对司机进行评估,第一类是神秘顾客,神秘顾客每次坐完车之后,要把评估报告给MUMU公司。第二类是MUMU公司自己派人来做你的督导流程。MUMU公司的信息系统和管理体系一开始就是非常完整的。
曾经很多人都问过我同样的一个问题,流程会影响到企业的创新吗?不会!如果一个企业的流程影响了企业的创新,那一定是僵化的流程,写的不好,因为流程不仅不会影响到企业的创新,而且还会规范企业的创新。所以所有的新产品开发都是流程。
流程不会影响到所谓的创新,新产品开发是流程,企业的变革也是流程,解决问题还是流程。实际上大家已经看到流程是有广泛的适应性,为什么呢?您今天早上从不同的地方到这儿上课,那个导航仪不管你从什么地方出发,它都会把你带向目的地,所以我要告诉你流程是导航仪,流程是避雷针。
员工们不会犯错,因为流程是避雷针啊!有流程的企业员工们就会按照规范去做事啊,有了导航仪他就不可能犯错误。啊,如果这一次他犯了错误,按照导航仪走,那么我们的责任不是要惩罚员工,而是要优化流程啊,这就是我们所说的,它既是导航仪,又是呢避雷针啊。
流程管理的最高境界就是让员工们没有犯错误的机会。中国企业要想方设法把你的钱砸在流程上。过去我们专注于发展,今天要专注于优质基因的建设;过去我们做生意做的有点浮躁,今天我们必须要有足够的耐心在人才和流程上下功夫、花钱。
真的是得人才者得天下、得利润啊!所以有很多的企业也会找我做流程。我就跟大家讲,人员素质不够的时候,你找我没有用。我可以做出优质的流程,但是你没有优质的实践,我怎么提炼?如果你做的那个面条本来就不好吃,我提炼出来还是不好吃的流程。
所以一定是先要有优秀的人,有优秀的实践,才可以去做优质的流程。
当前的一些领导者还习惯于对流程的理解还限于规章制度。曾经有人在问我,制度跟流程是一回事吗?是!制度跟流程,一个是做事的,一个是管人的。哪个是做事的?流程是做事的优先顺序,就是第一步做什么,第二步做什么,第三步做什么,第四步做什么,什么时间做,做到什么程度,这是流程。那什么叫管人呢?制度是你做的好奖励你,做的不好的惩罚你,所以一些人特别喜欢奖惩。
我建议大家把规章制度给它灭掉。什么时候灭掉?像麦当劳是没有规章制度的,而且麦当劳的人员素质相对比较低的,90%的人都没有学历。
流程的比重在早期的时候要占到99%,制度最多1%,1%的多了,千分之1,千分之一的多了,直到结束,当组织进化到一定阶段的时候,当流程养成一种习惯完全成熟的时候。
有一种企业虽然是70岁的年龄,但是保持着20岁的心脏。因为它的企业大学里所有新的管理理论和知识,都会被应用。
各位我要告诉大家一点,肚子里有60%的知识都已经过时。所以要学会清理垃圾,我跟你们说的不是假话。如果你要愿意跟我们在进行战略层次对话,或者说流程层次对话,或者是领导力层次对话的时候,你会发现有很多的东西都已经改了。领导者的首要关键是学习是建立体系。
如果我们有流程,但是人不行怎么办?吸引优秀的人才。优秀的人会到这个企业里面去做事,面试官的学识、面试官的素质、面试官的谈话能力,面试官对未来的见解以及给他的承诺,这些都非常重要。实际上我发现一点就是一个人在接受面试的时候,也在看这个面试官。
过去的30年,你勤劳就可以。未来的30年,你勤劳不可以,你看看老一代企业家,他们靠什么成功,灵活的头脑,精明的手腕,勤劳的品质。未来的30年是管理体系升级的30年,劳动力成本、生产资料的成本、员工的工资会越来越高,劳资之间的关系对抗变得越来越激烈。今天的年轻人并不再锁定,只为这一家公司服务。所以老师要告诉大家一点,解决好领导关系和员工关系的,解决好人工成本的问题。
做流程有什么好处?让所有的人都成为特种部队,让一个人干四个人的活。同时拿四个人的工资。实际上你的管理成本是会下降的。所以过去30年,未来30年,大家要把它切开。我们过去讲三十年河东三十年年河西,这个30年,也许是20年,也许是十年。但是大家一定要看到未来的趋势。
(听书有感:(摘抄于喜马拉雅创客学园《章义伍:领导力升级与企业流程管理》如有侵权联系删帖,图片来源网络。)
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