这周继续跟大家分享唐纳德.米勒的《商业至简》。

今天要分享的是十大商业技能里的第二个技能——高效生产。

什么叫做高效生产?

就是很多人每天的效率高,能做很多事;而有的人则效率很低,每天甚至连一件事都完不成。

这篇文章,就是要告诉大家我们该如何提高效率,做好时间管理!

01

不知道大家晚上睡觉前有没有反思、复盘的习惯?

我就有这样的习惯!

很多老读者都知道,我的书桌前有一个可以随时修改、擦除的白板,上面有很多记录。

比如重要提醒,比如每天的任务,比如琐碎事情的记录等等,我每天晚上都会对着这张表做一次反思,看看自己这一天都做了哪些事,哪些事没有完成,还会将一些随时记录的灵感做一次完整的思考等等。

而作者提议把这种反思放到早晨,他让我们问自己一个问题“假如今天让我重过一次,我会怎么过?”

就是当你还没过这一天的时候,就要思考如果让你重过这一天你想怎么过?

当我们思考这个问题的时候,我们就会主动去做一天的规划,把自己必须要做的事,还有自己想要做的事全部列出来。

这是作者给我们提出的第一个方法,叫做“做出明智的日常决策”。

这个问题最早其实是由维克多·弗兰克尔博士提出的,他是一名心理医生,他经常要求自己的病人去思考这样的问题,因为他觉得这种短暂的停顿能够让大家认真思考自己的生活。

现在这个时代,生活节奏非常快,尤其是短视频时代,别说拿出整块的时间来思考了,那些短暂的碎片化时间,都被这些短视频占据了,我们享受这种即时满足,但即时满足过后带来的就是无尽的空虚和自责!

还有,我们也经常会被生活中的琐事打扰,无法静下心来做一些重要的事情,更没有时间来反思、复盘,提升自己!

所以,我觉得这样的提议非常好,我们可以早上起来就去假设这一天已经过去了,然后去思考,如果让我们重新来过这一天,你会怎么去度过?

用这样的问题开始一天的生活,掌控一天的生活!

02

前面我们说过,要思考清楚这个问题,我们肯定要列出一天的规划来,那这个规划该如何去列呢?

作者提出了一个原则,叫做“优先考虑主要任务”,这也是作者提出的第二个方法。

就是说我们要优先把最宝贵的时间分配给最重要的任务。

那什么是最重要的任务?

简单说,就是给你回报最高的那个任务。

举个例子,我每天都会跑步,每天18分钟左右,但我和大多数人不一样的是这件事我经常会放在晚上进行,而不是早上睡醒。

一方面是因为我晚上要辅导小伙伴,睡得比较晚,早上起来就到十点半以后了,基本不可能早起。

另一方面是因为我起床洗漱后,会趁着头脑最清醒的时候去思考一些问题,有可能是小伙伴创业规划的问题,也有可能是进行一些文章的构思,然后动笔去写。

但假如我把跑步的时间放到睡醒后,性价比就不高了,因为这两件事带来的回报是不一样的,思考我主要的事情带来的回报,要远高于跑步18分钟带来的回报,而且跑步不需要在这个时候去跑,任何时候都可以!

除此之外,我们每天还会被大量的琐事缠绕着,我们会感觉似乎每件事都很重要,都很紧急,比如要马上回电话,要马上回复邮件,要马上开一个会议,但实际情况却并不是这样的。

这些事情不是最重要的,都只能算是临时发生的比较紧急的事情。

为了避免自己大量的时间被这些琐事占据,作者说我们规划任务的时候,可以规划出三件重要的事,然后再把其他的事情放上去,执行的时候也是先执行这三件重要的事,其他的事情排在后面。

这里之所以让大家只列出三件重要的事,是因为每个人不能列太多必须要完成的任务,一旦超过三项,对于心力不够的人来说就感觉难以完成,想要放弃!

就比如我,每天最重要的事情正好就是三件,写文章、辅导小伙伴、做小红书的图文内容。

而这三件当中,尤以写文章最为重要,所以我经常会提前去做与文章相关的事,一旦写完文章,我就会感觉非常轻松,继续去做其他事也会感觉没什么压力。

这里有个心理上的陷阱要告诉大家,就是很多重要的任务是需要每天去做的,就比如我写文章,每天都要写,但可能当时的收益并不高。

相比于其他能够有即时反馈的任务,比如写一篇朋友圈文案,做一张小红书的图片,这种写文章的任务根本不会给我们任何反馈,没有任何感觉,很多人就会觉得这个任务不那么重要,甚至坚持一段时间后,会感觉这个任务没有意义!

千万别被这种假象欺骗,像写文章这种水滴石穿的力量才是我们朝大目标迈进的最强大的力量!

03

当我们确定了最重要的三件事,我们就得给它们分配具体的完成时间。

作者说,我们要“最大化自己的高效时间”。

什么意思?

就是我们要把最重要的任务放在自己头脑最清醒,效率最高的时间段去完成。

这是作者提出的第三个方法,这个方法很好理解。

04

作者提出的四个方法叫做“对分心说不”。

其实总结一下,就是专注两个字!

就是要专注自己最重要的事情,把自己最好的精力放在最重要的事情上。

对这个方法,我还有别的理解,那就是我们要具备本质思维。

就是我们要看清楚事物的本质,看到最需要我们做的事情,把那些围绕在关键点周围的干扰事项全部去除,集中精力做好这一件事。

就拿做轻食的蔡蔡来说,一开始她总是会问衣服的颜色怎么选,照片怎么拍,食材的成本怎么控制等等这些琐碎的事情。

我就告诉她,这些事情不需要多么完美,我们先确定出一套方案就可以,后面都可以去优化的,不要把时间浪费在这些事情上,而应该把最宝贵的时间花在产品口味的提升,花在标准化流程的打造,花在流量的收集上。

这才是创业应该有的思维,我们要让自己的生活有焦点,要像个英雄一样去肩负使命,比如蔡蔡的使命就是“给大家提供健康、安全、卫生、科学的轻食餐”!

记住,将军赶路,不打小兔

05

作者提出的第五个方法是“锁定时间”。

啥意思?

就是将某件事的时间提前锁定,然后按部就班地去做。

比如每天晚上七点,吃完晚饭我要和儿子互动一下来增强感情(平时实在没有时间),有可能是一起读一本他喜欢的书,也有可能是一起下一盘棋,但这个时间是固定的。

它不会影响其他事情的完成,还会有很好的收益——每天高效地陪伴了儿子。

除此之外,每天晚上九点以后,我就会开始收作业,然后和小伙伴们一起交流,解决大家一天中遇到的问题,这也是锁定时间,提高自己的效率,同时也提高小伙伴们的效率。

我建议大家把最重要的事情单独列出来,拿出一个大块的时间去完成它,而且在这个过程中不要安排其他的事情,不要多线程工作,这样反而效率会比较低!

写在最后

最后,我们想要在创业一途有所作为,就得有产出,得出活,而提高效率就是我们创业者始终要去探索的领域。

作者提出的这五个方法非常实用,我们不妨去实践一下,学了就要用,用了才能有真的提高。

希望我们每个人都能成为一个高效能人士!

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