近期全国范围疫情反复,为配合好防疫工作,很多公司选择居家办公,作为项目管理者不免得会担忧:
远程的项目管理如何有序推进?居家后的团队协作能否高效?
这篇居家办公提效秘籍来为你解答如何使用极星协作来实现远程的团队协作、提高办公效率?希望能有效缓解你的焦虑 ??
1.项目可视化——进展把控更便捷
- 项目概览
远程项目管理,当多个项目同时推进时,管理者想要一眼查看各个项目进度,极星协作的项目概览功能,可以一键查看所有项目的进度情况、任务逾期情况、以及对应项目的负责人等信息,哪怕多项目并行,也可尽在掌控:

- 看板视图
你可以创建多个看板来代表工作的不同阶段,通过看板视图任务所处的阶段都一目了然。任务和任务栏都可在不同看板之间进行自由拖动,便于任务的分类管理:

2.智能任务提醒——团队协作更轻松
- 机器人助手
极星协作BOT 周一~周五早上9:00会给有任务即将逾期的成员进行卡片消息推送,让你一到上班时间,就收到自己今日的待完成任务,瞬间清醒,开始工作,无需管理者再一个个去提醒:

有相关任务动态,极星协作BOT 也会发送提醒卡片,项目成员可通过「查看详情」直接在对话框进行快捷处理:

在「项目群聊」中,通过@极星协作 可以快速得到你想要的
1.@极星协作 项目任务,可查看该项目的任务情况
2.@极星协作 @项目成员,可查询其负责的任务情况
3. @极星协作 @负责人姓名 任务标题 可以快速创建任务并指派给该负责人
4.可通过「任务详情」,快捷编辑任务信息

- 关联飞书日历
可以在项目设置中,关联项目日历、负责人日历、关注人日历,让对应成员即时收到日历提醒,避免项目沟通遗漏,导致信息不同步而影响项目进度:


项目成员可通过飞书日历,对项自己近期需要完成的任务一目了然:

3.自定义视图——主次分明不遗漏
- 公共视图
项目周期长,任务繁多,一张项目表格信息量太大,找任务时眼花缭乱,「项目管理员」可以根据项目需求,创建项目所需的公共视图(所有项目成员可见);
创建一个「 今日待完成」的公共视图:
通过「添加视图」—选择「公共视图」—「筛选」截止时间为今天—进行负责人「分组」—按照「截止时间」进行排序

- 私人视图
作为项目成员,面对任务众多的项目,其实更关注自己负责的任务,可以通过创建私人视图的方式,创建一个只有自己的任务表格,并根据截止时间进行排序,可以有效避免任务逾期:
创建一个「? 丹丹的deadline」的私人视图
通过「添加视图」—选择「私人视图」—「筛选」负责人为丹丹—进行任务状态「分组」—按照「截止时间」进行排序

这样,一个属于你自己的deadline视图就创建好了,项目成员可以一键切换到此视图,查看任务的紧急情况啦,再也不用担心任务逾期了!
作为普通工作者,我们安心居家办公,减少外出,就是对防疫工作的最大支持,愿大家在家也都能高效工作,从容生活!愿疫情早日实现动态清零,大家出行自由,一起办公室相聚!
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