我曾经见过一位财税服务行业的创业者,他的公司经营7年了,员工人数一直维持在十几人,年营收不到300万元。为了实现增长,他尝试过两次建立销售团队,但都以失败告终。2019年,他在市场上参加了“管理体系”课程后,为公司制定了很多管理措施,比如严格考勤、会议管理、做账质量控制、严格管理飞单等。但一年时间过去了,公司依然没有太大改变,甚至还有一名核心骨干离职,员工士气低落。

这位老板见到我之后,急切地问我怎么办。

我向他讲述了增长的逻辑,并鼓励他按照我说的执行。到2021年年底,其公司年营收翻了1倍,接近600万元,利润从50万元增加到了150万元,账面现金流接近300万元,效益的提升也让现有的30多位员工的工作热情高涨。

他是如何做到的呢?

第一,狭义的管理不能解决公司发展问题。需要说明的是,这里的“狭义的管理”,是指通过计划、组织、协调、控制等手段管理公司。比如制订销售计划、分解销售指标、协调资源、督促检查等。公司长期处于规模小、发展慢的阶段时,越管理越糟糕。对员工而言,收入没有增加,自身没有成长,也看不到公司蓬勃发展的希望,那么,留下来的员工大多只是为了赚一份工资,真正有奋斗精神的员工基本早已离职了。在这样的情境下,老板越是加强管理,员工越是反感。而实际上,老板也没有管理的抓手。比如,虽然公司规定员工不能迟到,但是即使员工违反了也不会受到太严厉的处罚,因为员工收入本来就不高;老板给员工定业绩目标,完成了有奖励,完不成会处罚,但是如果大家都完不成,老板也无可奈何;老板为了管控飞单,导致员工在被检查、被监控的状态下工作,情绪低落。

所以,对老板而言,要解决这些问题,首先不是加强管理,而是要带领团队,让公司营收增长起来。

第二,增长才能解决公司发展的根本问题。如果老板亲自上阵,逐步找到公司增长的办法,那么,当公司处于增长状态时,员工的收入会增加,公司的客户会增加,优秀的员工会成为主管,得到成长。在这样的正向状态下,公司迎来了变化。

少数跟着老板往前冲的骨干看到了希望,他们的收入增加,成为主管,主动思考公司在哪些方面需要加强管理,比如,为了高效服务客户,他们提出统一上班时间,严格考勤制度,高效开会解决客户的问题。原本处于中间状态的员工,看到公司有希望了,看到有人收入明显提高了,他们也更加积极了。而那些极少数依然消极的员工,老板则会直接让他们离开。

招聘也变得顺利起来,公司招聘到了几名优秀的员工,不仅做账质量明显好转,会计部也不用老板操心了。老板抽出时间带领两位伙伴做销售,现在5个人的销售团队,每月能做到10万元以上的业绩。

第三,经营的本质就是找到适合自己的正反馈机制。也就是说,老板要找到那条让自己公司越来越好的路径。公司越增长,员工收入和成长性越好,公司客户越多,公司营收和利润越多,公司越敢投入使得公司进一步增长。这样的机制就是正反馈。

第四,增长让管理有抓手。当公司进入这样一个“滚雪球”的状态时(图1),老板和员工就会更有信心,而信心比黄金还重要。

图1 管理增强回路

这个时候,可以适当采用科学的管理手段,让这个雪球朝着正确的方向越滚越大。管理在这个时候也就有了抓手。因为在增长的情形下,员工在意自己的工作,在意自己的职位,在意自己的发展,在这个前提下,老板可以逐步完善公司的各项规则,也可以与核心骨干建立心理契约,达成共同的目标,很多管理游戏(如PK机制)都可以玩起来了。

【思考问题】

思考题:你的企业现在碰到的问题,能用“狭义的管理”方式解决吗?

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