什么样的制度管理系统才是最适用的?是功能多?价格低?还是速度快?市场上的制度管理系统,看似大同小异,实质差异不小,在选用前一定要认真评估。

结合企业在制度管理方面的需求场景以及痛点,本期整理出制度管理系统应有的5大关键指标,希望可以为您在选择制度管理系统时提供一些思路。

易上手

组织管理最本质的问题是解决效率问题。企业管理系统最基础的用途就是帮助企业管理者提高工作效率。

制度管理是一个长期、复杂、繁琐的过程,因此选择制度管理系统应从简化管理流程出发。制度管理系统只有足够人性化——流程设计和表单设计不复杂,才能让普通用户(非IT人员)也能迅速上手,熟练操作。同时,系统还应支持多操作系统和移动端使用,为用户带来便利。

功能全

一款管用的制度管理系统应该拥有全面的功能和智能化的设计,帮助用户缩短花在制度管理方面的时间,减少工作流程上的重复性动作。

以美络制度管理系统为例,它打通了从“目录管理、编修计划、立项管理、审查发布、修订和废止、制度库管理”等制度管理的全过程,实现了综合查询、统计分析、待办、提醒等功能,满足制度管理方面的多种需求;又帮助企业实现了协同办公:当用户完成一个操作,事项就会自动进入下一个节点、发送给相关人员,使制度管理工作在企业内部顺畅流转。同时,业务全流程在线可视,方便用户跟进管理进度。

集成性

在OA办公软件领域,系统集成是为了将分散信息、功能等集成到统一、关联的系统中,实现数据共享。与OA办公系统集成的制度管理系统,登录OA系统后,可以直接进入制度管理工作平台,不必再输入账户名和密码,减少了重复性操作。此外,它还可以连接其他系统,获取数据,使信息资源得到充分的利用,实现真正的协同管理。

专业性

对于企业来说,选择制度管理系统是为了解决问题。系统提供方是否专业的管理系统开发公司?是否具备10年以上的技术迭代能力?是否可以在提供解决方案上提供专业的咨询、答疑服务?在全国范围内有没有重要客户或标杆项目?能否保证制度管理系统在使用过程中保持流畅、高效?能否为系统内的数据提供银行级别的安全保障?这些问题都十分值得我们考量。

迭代能力

技术迭代的目的是为了提出更成熟的解决方案,提升产品和服务质量。完善的系统升级、灾备和预警方案,可以确保系统在升级、更新时不影响业务。

作为一款功能齐全的管理系统,美络制度管理系统以其美观的界面、易用全面的功能、多样化的制度管理解决方案以及20多年的行业实践经验,成为众多企业的信赖之选。

系统提供的制度编修计划、制度立项审查发布、制度修订废止、制度库管理、查询统计等多项功能,实现了企业制度的信息化、全生命周期管理,为企业带来了极大的便利,切实有效地提升了企业的管理水平。

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