有一些在教培训行业机构工作的朋友可能有过疑问,教育培训属于传统行业,为什么要用管理软件?机构平时已经有教务老师还有校长等员工,已经在做教务管理了,还需要其他的软件做什么呢?有的朋友还认为,事情都是一些课时记录课时统计课时核销之类的工作,有软件也可能无法帮到太多忙,大概也没多大用处。

回到标题的这个问题,其实可以从两方面去看——管理软件

1. 管理

培训机构作为商业实体,本身就有管理的需求。通过管理方法的引入、管理方式的提升、管理工具的使用,可以达到降低运营成本提升运营效率的目的。引入软件,就是引入了新的管理工具,可以对机构原本在纸上记录的数据,例如课时信息学生花名册等,得以通过手机或者电脑进行管理。另外,储存在云端的信息,更可以随时随地的轻松获取。

2. 软件

软件是IT技术开发的产品,通过电脑、手机和网络,对数据进行处理。那使用软件,也意味着相应的机构和行业,开始进行了数字化。不论是单机运行的系统,还是在云端的SaaS(软件即服务)订阅式服务,都为了实现同样的目的,那就是赋能机构的运营实现管理的优化

3. 注意

当然,使用管理软件要注意的一个情况是,不能因为软件的使用,导致企业运营的效率下降,甚至带来其他的问题。

更不能在不清楚自身的需求、不了解软件的功能和作用的情况下,为了使用软件而使用软件。这样,反而会给企业管理增添不必要困扰。

最后,希望每个教培机构都能用上用好系统管理软件,助力数字化。

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