很多年前在企业做培训时就讲过时间管理课,当时“二八法则”、“时间管理四象限”运用得比较多;后来做了管理者,带领部门几十号人,同期又升级为职场妈妈,要操心的事情越来越多,家庭与生活难以平衡;再到后来做了自由职业,自己的时间完全由自己说了算……

在这个过程中,我用的时间管理方法也随着角色的不同进行了一些变化,我试着整理出来,竟发现了一些有意思的逻辑关系。

清单工作法

在职场时,我便养成了做日计划的习惯,因为日常工作中会涉及各种会议,沟通、要提交的文件等等,事项多且杂,所以我特别喜欢把每天的事情列成清单,每完成一件打个勾,做一件清一件,看到列的所有事项全部完成,心底便有种莫名的满足感和成就感。

列清单的好处在于,可以避免遗漏一些口头提出来要做的事却在忙碌时就忘掉的风险;好记性不如烂笔头,保持每件待处理事项清晰地记录下来。

特别是做自由职业后,每天的时间完全掌握在自己手里,如果不做清单计划,这一天的时间很容易低效地虚度过去。

计划管理法

清单适合给当下的时间进行工作和生活上做计划,但当我们遇到需要提前安排的事情时,比如推出一个项目,开发某个产品,则需要提前做好沟通、策划、执行、推广等各个流程的计划;

因此,对于需要完成一些时间跨度较长,投入较长时间的工作,我们一般会用到计划表的管理工具,来预测整体投入的时间、统筹和排序;比如做计划表,做甘特图等。

举个例子,如果你准备做知识IP,如何扩大自己的影响力呢?

我们可能会通过各种平台,自媒体来发布自己的文章,作品,知识分享;它需要的是持久的长期主义;因此,在做计划时,你可以安排自己每周发布一篇文章,两个短视频等等,来逐步达到扩大影响力的目的。

要事管理法

当我们排好了计划,真正在实施的时候,你发现可能会有五六件,甚至更多的事项在同时并行,我们开始忙得不可开交;一方面同时完成所有事项把自己累得半死,完全没有了生活;另一方面,又可能会因为同时兼顾不了那么多事情没有全部完成而陷入焦虑和自责。

这个时候我们常常会用到第三种时间管理方法:四象限原则,或要事管理法;

这种方法的主旨是按事项的重要紧急程度,聚焦最重要的事,要事先行;快速处理紧张不重要的事情,以及尽量避免不重要不紧急的事情。

我记得当时对于这种时间管理方法,我和几位伙伴还进行过几次深度的讨论,比如什么才是重要和不重要?

后来我发现,运用这些方法的时候,我好像都把焦点放在了事情上,关注的是如何用高效的方法把手头的事情都搞定。直到这两年,我看到一些关于自我效能方面的理念,思维上开始升级,开始运用第四种,也是目前自己一直在用的——深度工作法。

深度工作法

深度工作法关注的是自我效能,把时间回归到自己身上。我一直很相信一句话:精力在哪,成果就在哪。

前几天帮一位伙伴做转型咨询,她经常加班,每天忙得四脚朝天,她找到我时,倾诉了自己当下的苦恼:现在的工作对她来说没有太多挑战和成长,感觉在不断的透支自己,另一方面她有自己想做的事情,又因为工作的强度一直腾不出时间来做而懊恼不已。

看似每天忙忙碌碌,却做的不是自己喜欢的,带给不了自己更多价值和满足,不也是一种浪费时间和光阴的做法吗?

深度工作法是找到那个最能产生自我效能的时间管理方法,其实也是人生管理。

只有知道自己的人生目标,在追求这个目标的时候,抛开杂念,关掉各种打扰自己的通信设备,找到一个自己喜欢的环境,心无旁贷地进入心流状态。这种状态下产出的成果,件件打在目标上。

以上四种时间管理方法,没有好坏对错之分,而是针对你需要解决的问题来选择适合的方式,最好的时间管理方法,是可以用多种组合方法来高效来达成目标的。

比如当我们创作,思考人生方向,做决策时,用深度工作法来让自己沉浸其中,提升专注力进入到自我价值的状态;

当我们制定明年的工作计划,变现目标、项目方案时,我们用排计划的方式来统筹整体的进度和节奏;

当我们在实施过程中,用要事管理法,聚焦那些最能达成目标和产出结果的事;

当我们在日常工作时,用列清单的方式来一项项完成各项细项工作。

祝我们都能成为管理时间的高手,以及,管理自己的高手。

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