#?职场人的时间管理课?

002 | 比起时间管理,先提升做事效率

上一篇,我们分享了一个观点,不做事的人,不需要时间管理。

如果你没事可做,时间管理的再好,实际意义也不大,毕竟管理时间的目的,就是为了更好的做更多的事,主要还是为了减少浪费和提升效率。

时间管理是通过合理安排,去匹配好能力和任务,在什么时间做什么事。

这个也是有前提的,就是你的做事效率要跟上,不然安排的挺好,结果执行跟不上,也不行。

反过来说,如果你的做事效率提升了,在有限的时间里,就完成了自己想做的事,就算时间管理的不那么好,影响也不大。

我们在做时间管理的时候,始终要记住这一点,管理时间是为了更好的做更多的事。

所以在真正开始时间管理之前,还有一个很重要的事要做,就行先想办法提升做事效率。

啥是做事效率?

简单说,就是你单位时间内的产出。

本来一小时完成的任务,你通过改进优化,半小时就搞定了,这就说明你的效率提升了。

如果你效率高,时间管理差一点,也影响不大,反过来,做事效率低,时间管理能改善的空间也有限。

不过这里有个问题,就是很多人压根没有做事效率这个意识,说白点,就是没有意识到自己的做事效率有多低。

就拿职场来说吧,很多人都会以为自己工作很忙,工作很认真,根本没有时间,但是很多时候你会发现你根本就没那么忙,以为自己的工作很忙,每天工作十几个小时,其实呢,大部分时间都浪费在网上聊天、刷新闻、刷热点上了。

如果你不信的话,推荐你装一个软件 RescueTime,RescueTime 能够记录下您在何时使用了什么程序、打开了什么网站,在某段时间内进行了哪些工作。

最后,你就会发现自己的做事效率有多低。

RescueTime 有一项研究表明,普通知识工作者每 6-8.5 分钟就会因智能手机或消息通知而分心。

也就是说每个 10 分钟,我们都会分心去做其他事,然后浪费十几分钟。

所以啊,大部分人都会觉得自己的时间都被利用了,再也没有时间去做其他事,但是忙跟时间高效利用是两码事,很多人觉得自己忙,大概率都是瞎忙活,天天看手机,刷微信,看短视频的人也觉得自己很忙。

好了,回到正题,怎么提升做事的效率呢?

第一,要清晰明确的目标去做事。

想要提升做事效率,首先要杜绝盲目做事,一会做这个,一会想做那个,很多事都只开了个头,最终什么都没做成。

所以目标感很重要,今天要做什么事,先做什么、后做什么,什么时候要完成,这些都要做到心里有底。

不管是短期目标,还是长期目标,你要时时刻刻都知道自己该做什么。

跟目标无关的事,尽量不要碰,避免节外生枝,被其他小事一点点消耗了。

仅仅是把目标梳理的清晰一点,你的做事效率就会大提升。

第二,学会集中力量办大事。

我本身不会把时间管理的太细,更多的还是靠做事效率,其中最重要的产出,就是靠集中力量办大事。

比如,我们是内容创作公司,我每天会抽出相当长的时间,专门用输出,写公众号文章,回答球友问题,给训练营写课件等等。

基本上这段时间,会暂时屏蔽外界信息,这样很容易进入深度工作状态,不仅效率高,而且完成质量也高。

对了,我们在读书会,也会解读《深度工作?》这本书,也推荐大家去看看。

一天的工作中,真正让你产出的时间,基本上都是大段可控时间里完成的,我每会优先保障这段时间工作效率,等我把这些事处理完了,才开始处理公司的其他琐事。

第三,主动训练提升做事技巧。

除了通过合理安排提升效率,另外一个很重要的,就是通过训练提升做事技巧。

比如,写作这件事,开始的时候,可能要花2个小时写一篇文章,写的多了,慢慢找到自己风格了,可能从写到排版发布,只要1个小时就搞定了。

这个就是通过提升做事技巧,优化做事方法来提升效率。

我们公司的菜花,在开始做视频的时候,做一个要3小时,后来做顺手了以后,每天只要半个多小时就搞定了。

我们在做事的时候,不能一直闷头努力,要学会聪明的做事,就是要不断学习优化自己的做事方法。

特别是重复性高的事,里面可以优化的空间还是很多的,怎么做更快,怎么做效率更高,平时都要学会积累经验,沉淀成方法论。

最后一个,就是 Deadline

我们要给任务、给目标设置一个 Deadline 。

帕金森定律说的是当人只有有限的时间的时候,它的效率其实是比较高的。

我自己很早之前也吐槽过,Deadline 才是第一生产力。

如果你不知道 Deadline 的威力,看看我们星球的一些挑战活动,大部分人交作业,都是赶在最后的时刻。

好了,这节课就到这了。

下一讲,我们来说:时间花在哪里,你就会成为什么样的人。

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