M公司以销售书籍为主,刚购入一批新书,这天大家正准备将商品信息录入系统,采购部的小K是最爱动手的,在书籍还没有来之前经常加班研究系统,小K心血来潮说,我打赌,在采购部里面,我是录入最快的那一个,小A说,这可不一定!大家纷纷起哄,要不你俩就进行一场PK赛,经理来出题,做裁判,看看谁赢!赢的人免费一个星期的早餐!
经理说,好,我来出题,题目是:在20分之内将500个商品录入系统。只见小K和小A都打开电脑,操作起来,先来看看小K操作:

首先,新增商品可以进入【基础资料】–【商品信息】进行增加商品;如果涉及的商品很多,就需要进行引入商品信息,点击右上角引入进行下载引入模板

系统有预设置的模板,也可根据实际需要新建模板导入商品信息,点击【模板管理】—【新增模板】,即可根据实际需要增加模板样式,如下图操作:

设置好模板进行下载,将对应商品信息填入,导入系统,将鼠标移到灰色标题行查看字段可看到录入要求,如下图:

两人同时说录入完毕,经理看了看两人录入的信息,判定小A赢了,这是为什么呢?经理说道,相同的时间,小A录入的商品信息较完整!

那么,小A是如何做到的呢?原来是利用系统这一点隐藏并不善于被发现的功能:在新增商品的时候有一个扫描录入商品,可以直接扫描将商品信息录入系统,扫码的时候,会自动带出相关信息,如:条形码、品牌、助记码、产地、计量单位、统一零售价,并且扫码之后商品图片自动上传到系统,这里值得注意的是条码有录入中国物品编码中心的“中国商品信息服务平台”才能进行扫描出来哦。
如下图操作:

小K佩服的说,看来细节决定成败在这里体现的淋漓尽致,不管是工作还是那个方面,认真并且抓住细节才能取胜呀!

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