计划物控部作为公司的一级部门,一般负责公司生产计划,物料控制,以及仓储管理和公司运输物流的管理工作。
是公司订单处理中枢,计划调度中枢,物料控制中枢,生产控制中枢。根据部门职能职责,为充分履行职能,达到公司要求,可以设置如下岗位和职责分配。

1. 计划物控部经理。1人。
负责部门领导管理工作,主持公司产销协调会议,负责部门下属各岗位绩效考核。
岗位主要难点:
(1)为公司总生产计划员,对订单的交付最终负责,这方面责任重大。
(2)较多的协调沟通工作;每天较多的会议,一个接一个;生产/计划/物料/仓储/部门间协调,各方面产生的问题,影响到订单的,都需要解决或者协助解决,面临较大的压力
(3)主持产销协调会及订单评审会。需要有主持重要会议的经验及驾驭会议的能力及资历。

2. 生产计划员。1人。
负责订单的接收,输入,订单评审,生产计划制定,订单生产跟踪,订单物料追踪(追物控员),产品入库及出货跟踪协调,订单/生产/产能分析报告。

如果公司规模较大,生产线别较多; 或者公司生产流程形态复杂,流程形态有离散型,还有连续型流程,是两种形态的混合。这就比较复杂了。不但要有主生产计划(最后的生产总装)外,其他子工序的生产也必须排详细生产计划,配合主生产计划。
例如小家电厂,主生产计划排产品总装计划,而总装用到的注塑件,五金件等都由公司生产,也比较复杂,都必须分别排生产计划,配合总装计划(主计划)。
像以上这种情况下,设置1个生产计划员是负责不过来的,这时就必需设置2人负责生产计划。
2人的分工:
可以一主一次。一人为计划主管一人为计划员。计划员是主管的助手,也独立担负职责。
也可以平行分工:按生产职能分工(每人各自负责几个车间/工序的计划,主计划(总装计划)由其中一人负责,两人工作量均匀)或按流程职能分工(1人负责主计划一人负责个车间子计划)
以上2人的分工根据公司生产的需要及2人能力水平进行合理分配,以保证生产计划职能的充分履行及人尽其才。

岗位主要难点:
(1)生产计划制定是整个计划物控部的中心工作之一,此工作各对部门/对公司影响较大,公司的关注度较高,需较高的工作/岗位熟练度。每周定时制定发布生产计划,是此岗位较大的一个工作压力。
(2)生产计划表制定发布后,需及时跟进生产,掌握生产数据,追踪物料到位情况,及时更新,制作/上报相关表单,这方面会耗费计划员较多的时间和精力。
(3)订单评审,回复订单交期,随时答复回应业务部门的订单情况/交期查询/插单/,调期……协调与与沟通,也花费较多的时间与精力。

3. 物控员。1人,
负责订单评审(物料部分),物料申购,物料需求计划制定,物料跟踪(跟踪购员),公司原材料备库安排,呆滞库存分析提报处理。
如果公司规模较大,生产线别较多,产品复杂,流程复杂,物料众多的情况下;物料控制相关工作较多的情况下,物控员也可以配套设置2人。
2人的分工:
2人可以按物料种类分配工作职能范围,即每人分别负责几种物料,负责此物料相关所有物控工作。
由于物料控制工作需要的前后衔接延续性强。2人不宜按流程分段来分工。例如一人负责订单评审,申购;一人负责物料跟踪,物料控制,呆滞处理等等,这样分工是不可取的,容易造成前后衔接错乱导致物料控制工作混乱。
可以根据个人能力及公司需要,有主有次,设置一人为物控主管,一人为物控员。

岗位主要难点:
(1)相当部分的企业物料准时到位状况差,物控员不得不花大量时间在追采购/追物料上,这是物控员的一大挑战。
(2)业务部门,计划员要求物料较短的物料交期与采购部门/供应商较长物料交期的矛盾。

(3)呆滞库存的有效控制及现有呆滞的分析/消化落实;原物料总库存的控制也是两大难点。

4. 外协计划员。
负责公司外协计划制定(生产计划员审核),外协加工单跟踪,包括材料发出,厂商加工产品回厂/生产余料,与厂商就计划/加工品质/交接等问题的对接沟通。
如果公司外协产品不多,外协频次较少,那不设置此岗位,如需要外协时,外协计划由生产计划员制定,其他所有工作跟催工作由采购部采购员负责。

岗位主要难点:
(1)外发物料/产品的跟催,公司不能按计划时间发出给加工商所需物料;外发订单落实加工商未按计划完成,产品/余料未按时间送回,两个公司间物料数据交接不清楚。这些都极大地困扰外协计划员,不得不花大量时间去协调解决。
(2)主计划员主计划未按时出台,迟迟无法根据主计划制定《外协计划》。

5. 计划物控部文员。1人。
负责计划物控部各岗位绩效考核数据统计;部门文件资料收发复印分发;部门相关资料文件表单制作打印(不含各岗位各自使用,上报的表单),生产部每日《生产日报表》跟催;部门考勤统计;部门会议记录。

岗位主要难点:
此岗位在计划物控部里,相对责任较轻。责任较大的工作为负责本部门各岗位的绩效考核数据获取收集统计工作,有时限要求,数据统计复核量大;另外,有时需要一定的沟通与协调。

仓库主管。1人。
仓库为公司的物料储存收发管理及物流运输管理的部门,为计划物控部的下属部门。有相对独立的组织架构及职能(略)。
仓库主管主要负责仓库的整体管理工作及公司物流运输的管理工作。向计划物控部经理汇报工作。
岗位主要难点:
(1)对仓管员工作管理与查核的压力
(2)仓库账—物—卡三者一致的压力
(3)及时准确收发物料,配合保障生产,的压力
(4)管理物流运输,督促其准时到货的压力
(5)按规定定期盘点,特别是年终盘点的压力
(6)仓库多种相关报表及时制作上报的压力

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